Kính gửi : Quý doanh nghiệp
Từ ngày 05 - 08/9/2011, Hội chợ Fine Food Australia sẽ diễn ra tại Trung tâm Hội chợ triển lãm Sydney, Australia.
Hội chợ Fine Food là hội chợ chuyên ngành thực phẩm lớn nhất Australia. Năm nay có hơn 1.000 đơn vị đến từ các nước trên thế giới tham gia trưng bày, sản phẩm trưng bày chủ yếu là các loại thực phẩm.
Đây là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp tìm kiếm gặp gỡ khách hàng, mở rộng thị trường xuất khẩu, tăng kim ngạch xuất khẩu vào thị trường Australia. Xuất phát từ yêu cầu trên, đồng thời để thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại năm 2011, từ ngày 03 - 10/9/2011, Viet Green Events & Mice tổ chức đoàn đi Australia tham gia Hội chợ và khảo sát thị trường kết hợp với xúc tiến đầu tư tại Australia.
Lịch trình dự kiến như sau:
- Thứ bảy (ngày 03/9/2011): TP HCM/Hà Nội – Sydney.
- Chủ nhật (ngày 04/9/2011): vào Hội chợ chuẩn bị gian hàng.
- Thứ hai, ba, tư (ngày 05,06,07/9/2011): Tham gia Hội chợ.
- Thứ năm, ngày 08/9/2011: Chia thành 2 nhóm:
Nhóm 1: Tham gia gian hàng hội chợ.
Nhóm 2: Thăm quan du lịch
- Thứ sáu, ngày 09/9/2011: Buổi sáng nhóm 1 rời Hội chợ Sydney nhập với nhóm 2 thăm quan Úc
- Thứ bảy, ngày 10/9/2011 - 12/09/2011: Thăm quan Sydney và Melbourne
Dự kiến chi phí cho chuyến đi/người: 2.870 USD /người - Chỉ tham gia gian hàng Hội chợ
3.150 USD/người - Tham quan Hội chơi kết hợp du lịch Úc
Bao gồm:
+ Vé máy bay hạng thường (Economy): 1.350 USD
+ Khách sạn (3 sao): 120USD/người/đêm x 7 đêm = 840 USD
+ Ăn uống: 25USD/người/ngày x 8 ngày = 200 USD
+ Đi lại 30 USD/người/ngàyx 8 ngày = 240 USD
+ Tiền thuê phương tiện từ sân bay – Khách sạn – Sân bay: 90 USD/người/đợt xuất nhập cảnh.
+ Hành chính và Lệ phí Visa nhập cảnh Úc: 150 USD
* Nếu theo Nhóm 2 (Hội chơi + thăm quan Úc) thì thêm phí thăm quan Tour là: 280 USD
Đề nghị các doanh nghiệp nghiên cứu lịch trình chuyến đi và tham gia Hội chợ Fine Food Australia và khảo sát thị trường Australia 2011 gửi phiếu đăng ký (theo mẫu kèm theo) về Viet Green Events & Mice trước ngày 8/8/2011.
Căn cứ vào phiếu đăng ký này Viet Green Events & Mice sẽ trình UBND tỉnh ra quyết định cử đoàn đi và làm công tác chuẩn bị như: thuê gian hàng, đặt khách sạn, đặt vé máy bay, làm hộ chiếu, hướng dẫn Visa….Mọi sự thay đổi thành phần tham gia sau khi hết hạn đăng ký Viet Green Events & Mice không sẽ chấp nhận. Vì vậy đề nghị các doanh nghiệp xem xét kỹ trước khi cử thành viên tham gia chuyến đi.
Các doanh nghiệp có lịch làm việc riêng với khách hàng, gửi lịch hoạt động riêng về Viet Green Events & Mice trước ngày 8/8/2011. Các doanh nghiệp tham gia Đoàn Hội chợ sẽ đựơc hỗ trợ chi phí theo quy định hiện hành của UBND tỉnh.
Rất mong nhận được sự quan tâm và hợp tác của các doanh nghiệp.
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Lê Thị Hoài Thương
========================================================
PHIẾU ĐĂNG KÝ
Tham gia Hội chợ Fine Food Australia 2011 và khảo sát thị trường Úc
từ ngày 03 – 10/9/2011
Kính gửi:Viet Green Events & Mice – Viet Green Travel & Media., JSC
Tên đơn vị:…………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………….
Người liên hệ:…………………….ĐTDĐ…………………………………………………..
Điện thoại:………………………………..Fax:……………………………………..
Công ty chúng tôi đăng ký với Viet Green Events & Mice về việc tham gia Hội chợ Fine Food Australia và khảo sát thị trường Úc 2011 với những thành viên sau:
STT
Họ và tên
Giới tính
Chức vụ
Ngày, tháng, năm sinh
Số hộ chiếu
Ngày hết hạn
Đảng viên
- Đăng ký gian hàng chung với Viet Green:
- Đăng ký gian hàng riêng (ghi rõ nhờ Viet Green thuê hay tự thuê):
- Đăng ký đem hàng mẫu trưng bày tại gian hàng: Số lượng ………..Kg
- Đăng ký tham gia dịch vụ hậu cần với Viet Green: Nhóm 1: ........ Nhóm 2: .........
*Hạng vé máy bay - HạngThương gia: , tên người đăng ký:………………………..
- Hạng Deluxe : , tên người đăng ký:…………………………
- Hạng Ecoromy: , tên người đăng ký:…………………………
*Loại khách sạn : - Khách sạn 3 sao - Khách sạn 4 sao - Khách sạn 5 sao
* Loại phòng : - Phòng đơn: - Phòng đôi (2 giường riêng):
- Doanh nghiệp tự tổ chức hậu cần và báo lịch về Viet GreenEvents :
Đây là đăng ký chính thức của công ty chúng tôi. Nếu công ty thay đổi thì sẽ chịu bồi hoàn chi phí thiệt hại đã phát sinh (nếu có).
Ngày….. tháng….. năm 2011
GIÁM ĐỐC
Lưu ý:
- Hạn chót Viet Green Events & Mice nhận phiếu đăng ký là ngày 8/8/2011. Chúng tôi sẽ không nhận những trường hợp đăng kýsau ngày 8/8/2011.
- Đề nghị Doanh nghiệp khi gửi đơn đăng ký xin gửi kèm theo 1 bản chính quyết định cử đi công tác của Ban Giám đốc Cty và 1 bản chính công văn đề nghị của Chi bộ, Đảng bộ cơ sở (nếu là Đảng viên).
Phiếu đăng ký và các thủ tục xin gửi về:
VIET GREEN EVENTS & MICE
VIET GREEN TRAVEL.,JSC
Địa chỉ : P102, H50 Ngõ 41/27 Phố Vọng, Hà Nội
Điện thoại: (84.4) 36285414
Fax: (84.4) 36285415
Di động: 0989 313339
Email : vietgreentravel@yahoo.com / vietgreentravel@live.com / vietgreentravel@gmail.com
Website: www.vietgreentravel.com
* THỦ TỤC CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC, THAM DỰ HỘi CHỢ ÚC
1. 04 tấm ảnh cỡ hộ chiếu (4cm x 6 cm). Ảnh chụp không được quá 6 tháng.
2. Hộ chiếu (có ký tên).
* Những người mang Hộ chiếu Công vụ hoặc Ngoại giao cần nộp thêm:
3. Công hàm do Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
* Những người mang hộ chiếu phổ thông cần nộp thêm:
3. Bản gốc quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản của quí vị, trình bày mục đích của chuyến đi và ai sẽ chi trả chi phí cho chuyến đi.
*** Nếu quí vị làm chủ doanh nghiệp: Nộp lịch trình và kế hoạch chi tiết của chuyến đi và Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
**** Nếu đang là nhân viên: Nộp Hợp đồng lao động và xác nhận lượng 3 tháng gần nhất
4. Bản gốc Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
Đối với những đương đơn làm việc tại các cơ quan/xí nghiệp của nhà nước thì Sơ yếu lý lịch có thể do cơ quan/xí nghiệp đó chứng nhận. Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận không quá 6 tháng.
5. Bản sao công chứng tất cả các trang Sổ hộ khẩu.
6. Bản sao Đăng ký kết hôn (nếu có)
7. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh, Bản sao Báo cáo tài chính 2010. Hóa đơn nộp thuế 3 tháng gần nhất, xác nhận số dư tài khoản công ty của ngân hàng.
8. Bản sao Sổ tiết kiệm/Giấy chứng nhận số dư tiết kiệm, Sổ đỏ nhà đất
Mọi thông tin chi tiết vui lòng gọi đến Viet Green Travel - Du lịch Xanh: 04.36285414 / 0989 313339
